Benutzerverwaltung Premium CLOUD
Die Benutzerverwaltung für die Premium CLOUD-Variante unterscheidet sich im Ansatz deutlich von den anderen Varianten.
Nach der Registrierung für die
GMC-INSTRUMENTS CLOUD und dem damit verbundenen ersten Benutzerkonto (siehe
„Login /Logout“), können Sie weitere Benutzer anlegen, verwalten und löschen. Bitte beachten Sie, dass pro Benutzer eine Lizenz erforderlich ist. Alle Informationen dazu finden Sie im Kapitel
„Lizenzierung Premium CLOUD“.
In der Premium CLOUD-Variante können Sie die Benutzer selbst nicht hinzufügen oder entfernen, sondern sie nur erweitert bearbeiten. Die Benutzerverwaltung besteht in der Premium CLOUD-Version aus drei Karteikarten:
• Berechtigungen: Hier kann dem jeweils ausgewähltem Prüfer das Lese- und/oder Schreibrecht für Kunden zugewiesen werden; siehe
„Karteikarte Berechtigungen“.
Karteikarte Benutzer
In der Karteikarte Benutzer können sämtliche Personaldaten eingegeben werden. Pflichtfelder sind hier „BENUTZERNAME“ und „NACHNAME“.
Werkzeuge:
Änderungen speichern
Bearbeitung abbrechen
Benutzer hinzufügen
Benutzer entfernen:
Ausnahme: der jeweils angemeldete Benutzer kann nicht gelöscht werden.
Passwort:
Für jeden Benutzer kann ein Passwort vergeben werden.
Anhang verwalten (Datei/Foto hinzufügen, anzeigen und löschen)
Karteikarte Berechtigungen
In der Karteikarte Berechtigungen sind alle vorhandenen Kunden aufgelistet. Durch Auswählen in den Spalten LESEN und/oder SCHREIBEN kann das Lese- oder Schreibrecht für den jeweils ausgewählten Kunden zugewiesen werden.
Werkzeuge:
Änderungen speichern
Bearbeitung abbrechen
(Da es sich bei dieser Karteikarte um eine Liste handelt, gelten hier die Funktionen der Listenansicht und zusätzlich werden die Listensymbole in der Werkzeugleiste aktiviert, siehe
„Listen“.)
Karteikarte Zertifikate
In der Karteikarte Zertifikate können sämtliche Dokumente zur Qualifizierung wie z. B. Schulungen, Abschlüsse, Zeugnisse ... eingegeben werden. Pflichtfelder sind hier „BEZEICHNUNG.
Werkzeuge:
Änderungen speichern
Bearbeitung abbrechen
Zertifikat hinzufügen
Zertifikat entfernen
Anhang verwalten (Datei/Foto hinzufügen, anzeigen und löschen)
(Da es sich bei dieser Karteikarte um eine Liste handelt, gelten hier die Funktionen der Listenansicht und zusätzlich werden die Listensymbole in der Werkzeugleiste aktiviert, siehe
„Listen“.)
Liste der Benutzer
In der Liste der Benutzer werden alle eingetragenen Benutzer angezeigt.
Durch Auswahl eines Benutzers in der Liste werden die zugehörigen Stammdaten und Zertifikate angezeigt.
Die Einsichtsrechte von benutzerspezifischen Daten lassen sich über Rollen und Rechte beschränken.
Werkzeuge:
Änderungen speichern
Bearbeitung abbrechen
Benutzer hinzufügen
Benutzer entfernen:
Ausnahme: der jeweils angemeldete Benutzer kann nicht gelöscht werden.
Passwort:
Für jeden Benutzer kann ein Passwort vergeben werden.
Anhang verwalten (Datei/Foto hinzufügen, anzeigen und löschen)
(Da es sich bei dieser Karteikarte um eine Liste handelt, gelten hier die Funktionen der Listenansicht und zusätzlich werden die Listensymbole in der Werkzeugleiste aktiviert, siehe
„Listen“.)