Protokolle können aus der Detailansicht unter Karteikarte Prüfungen und über die Listenansicht angestoßen werden.
Nach Auswahl der Prüfungen aus der Detailansicht der Karteikarte Prüfungen und Klick auf das Prüfprotokollsymbolin der Werkzeugleiste wird der Prüfprotokollassistent aufgerufen. Ebenso kann aus der Listenansicht für mehrere Objekte gleichzeitig durch Klick auf das Prüfprotokollsymbol in der Werkzeugleiste die Protokollierung angestoßen werden.
Ab der Variante BUSINESS Advanced kann zwischen der Word-Dokumentation als Protokoll-Vorschau oder der PDF-Dokumentation ausgewählt werden.
„Protokollerstellung und Fotodokumentation“
Folgende Aktionen sind möglich:
• PRÜFUNGSSELEKTION: Hier kann ausgewählt werden, ob alle Prüfungen, ausgewählte Prüfungen oder Prüfungen in einem vorgebbaren Zeitraum protokolliert werden sollen. Bei ortsfesten Objekten können zusätzlich die untergeordneten Objekte mitprotokolliert werden.
• PROTOKOLLVORLAGE: Mit der Vorlage legen Sie fest, welches Aussehen und welche Daten an welcher Stelle im Ausdruck erscheinen. Es gibt Standardvorlagen nach Norm. Darüber hinaus können eigene Vorlagen erstellt werden, siehe
„Protokollvorlagen editieren“ [ab Variante BUSINESS Advanced].
• PROTOKOLLAUSGABE: Es kann ein abschließendes (unveränderbares) Prüfprotokoll als PDF oder eine Protokollvorschau als änderbares Word-Dokument erstellt werden. Das abschließende Prüfprotokoll wird automatisch an das selektierte Prüfobjekt angehängt.
