Die Protokollvorlagen in IZYTRONIQ werden dazu verwendet, um die Prüfprotokolle aus den erfassten Prüfungen heraus zu erstellen. Dies umfasst Einzel- und Sammelprotokolle, deren wesentlicher Unterschied in der zu verwendenden Datenbasis liegt.

Einzelprotokolle werden dabei für eine einzelne Prüfung eines Gerätes (ortsfest oder ortsveränderlich) erstellt und beinhalten ausschließlich Daten zu dieser Prüfung. Hierzu gehören neben den Details zur Prüfung und den Prüfschritten auch die Gerätedetails sowie allgemeine Informationen zum Kunden.

Sammelprotokolle hingegen können grundsätzlich mehrere Prüfungen beinhalten. Diese Prüfungen können unterschiedlichen Geräten zugeordnet sein, müssen sich jedoch unter demselben Hauptgerät des Kunden im E-Baum befinden. So ist es bei ortsfesten Geräten möglich, ein Protokoll über alle Prüfungen einer Anlage oder Maschine zu erstellen, selbst wenn einzelne Verteiler, Stromkreise, Messpunkte, usw. separat erfasst und geprüft wurden.

Die Objekttypen oder auch Vorlagentypen in der Protokollvorlagenverwaltung bestimmen, wo eine Vorlage verwendet werden kann und welche Daten für das Protokoll gesammelt und vorbereitet werden. Diese Typen bilden sich aus den möglichen Kombinationen der Eigenschaften Gerätetyp, Protokollart (Einzelprotokoll oder Sammelprotokoll) und mit oder ohne Gerätehierarchie.

Als Gerätetypen stehen bei den ortsveränderlichen Geräten Gerät und medizinisches Gerät zur Verfügung; bei den ortsfesten Geräten Anlage und Maschine.

Da ortsveränderliche Geräte nicht in einer Hierarchie abgebildet werden können, entfällt dort die Option „inkl. Hierarchie“. Diese führt dazu, dass die Gerätedetails jedes übergeordneten Gerätes bis zu dem tatsächlich Geprüften aufgeführt und die Standortinformationen dafür ausgeblendet werden.

Im Standardlieferumfang sind für jeden dieser Vorlagentypen zwei Standardvorlagen enthalten. Diese unterscheiden sich hinsichtlich ihrer Ausrichtung in Hoch- und Querformat. Dabei bietet die Darstellung der Prüfschritte im Querformat die Möglichkeit ,Bilder zu jedem Prüfschritt anzuzeigen. Die übergebene Datenstruktur ist in allen Fällen identisch.