Um die Prüfprotokollvorlagen an die eigenen Wünsche anzupassen, können die Standardvorlagen in der Vorlagenverwaltung dupliziert (1) und exportiert (2) bzw. direkt in Word geöffnet (3) werden. Außerdem kann über die Schaltfläche „…“ (4) einer Vorlage eine Word-Datei als Vorlage eingelesen werden. Zum Bearbeiten der Vorlage wird empfohlen, dieser nach dem Duplizieren direkt eine treffende Bezeichnung zu geben und das eigentliche Word-Dokument in ein Verzeichnis zu exportieren, in dem es gut wiederzufinden ist (z. B. der eigene Desktop). Sowohl das Duplizieren, als auch das Umbenennen oder das Laden einer Vorlage sind Aktionen die in IZYTRONIQ durch Anwahl von gespeichert werden müssen.